六、質量風險管理
(一)質量投訴處理
在質量保證期內出現質量問題時,保證用戶對售后服務要求的及時響應,對需上門服務的情況,用戶所在地之內的在24小時內派技術人員趕到現場;用戶所在地之外或需外地廠家協助的,在36小時內派技術人員趕到現場免費提供咨詢、維修等服務,并及時填寫報告(包括質量問題原因、處理情況及甲方意見等)報用戶方備案,其中發生一切費用由我方承擔。
送貨后7日內,我方派出售后服務小組進行駐地服務,服務小組由售后服務人員和技術人員組成,依照采購方的安排進行服務。出現產品質量問題或穿著不合體,我方在接到用戶方反映后7個工作日內包改、包換、包退,直到客戶完全滿意。
一個著裝周期內,如發生質量問題,我方將提供無償服務,承擔售后服務費用,直至用戶完全滿意。
山東碧海標志服裝有限公司秉承“顧客的小事,碧海的大事”的服務理念,在追求顧客滿意的道路上從未松懈。未來公司將持續改善,給客戶帶來幸福,實現公司的價值追求。
(二)質量風險監測
我公司嚴格按照ISO9001質量管理體系標準組織生產,從原材料進廠到成品出廠,生產過程的各個環節都處于嚴密的質量管理網絡控制狀態,能夠保證按照合同保質保量生產
制作,按合同如期完成。
質量和技術標準嚴格按招標文件要求的質量標準和技術要求執行,確保承制服裝質量合格,產品外觀整潔美觀、做工精細,生產流程保證面、輔料、半成品和成品的衛生,避免污染。保證所供貨物是全新的,并完全符合合同規定的質量規格要求,保證產品一次性合格率達到100%。
驗收標準按相關招標文件要求的執行。
面料到貨后我方及時通知用戶方,用戶方抽樣送檢,送檢合格后方可生產。
首件產品下線,我方立即通知用戶方抽樣送檢。買方有權在賣方貨物的生產過程中對貨物進行隨機檢查,并有權隨機抽取樣品送交省級以上法定檢驗機構檢測,檢測費用由賣方承擔。對于買方的抽查,賣方必須無條件配合,檢查過程中一經發現問題,買方有權采取相應的措施。
全部貨物生產完成后,發貨前通知甲方抽檢,用戶方可派員到我方倉庫抽檢,檢測合格后我方方可發貨。
用戶方在驗收中如發現服裝的質量和材料不符合合同規定的,應及時向我方提出,并有權退貨或部分退貨,拒付不符合合同規定部分的貨款。
我方在接到甲方提出的異議后2天內給予答復,提出可行的解決方案,并負責實施。
我方在規定交貨時間內按照招標文件或合同規定地點負責將貨物全部組織發送到最終用戶。
(三)應急管理
為了提高本公司對突發事故和險情的應急能力,保證在發生重大、特大事故時,指揮調度暢通,人員、設備、物資能及時到位,確保本公司在發生事故時能夠及時有效地控制,保護員工的生命、環境和國家財產安全,把事故損失降到最低點,依據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國突發事件應對法》、《生產安全事故應急預案管理辦法》等有關規定,結合我公司實際情況制定生產安全事故應急預案。生產安全事故應急預案分綜合應急預案和專項應急預案兩個級別,綜合應急預案是公司組織管理、指揮、協調相關應急資源和應急行動的整體計劃和程序規范,專項應急預案是總體預案的組成部分,是針對不同的突發事故的行動方案和保障方案。為了達到應急救援能夠準確及時響應,公司定期組織員工進行應急演練,并對演練過程中存在問題的地方進行改進完善,以確保突發事件發生時,能夠啟動應急預案,規避風險減少危害。